Politique de confidentialité – Beacon Clinical Group

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Dernière mise à jour 28 janvier 2025

Cette Politique de confidentialité pour Beacon Clinical Group ("nous," "nous," ou "notre"), décrit comment et pourquoi nous pourrions accéder, collecter, stocker, utiliser et/ou partager ("traiter") vos informations personnelles lorsque vous utilisez nos services ("Services"), y compris lorsque vous :

Visitez notre site web à l'adresse https://beaconclinicalgroup.com, ou tout autre site web nous appartenant qui renvoie à la présente Politique de confidentialité

Interagissez avec nous de toute autre manière connexe, y compris lors de ventes, d'activités de marketing ou d'événements

Des questions ou des préoccupations ? La lecture de la présente Politique de confidentialité vous aidera à comprendre vos droits et vos choix en matière de protection de la vie privée. Nous sommes responsables des décisions concernant le traitement de vos informations personnelles. Si vous n'êtes pas d'accord avec nos politiques et pratiques, veuillez ne pas utiliser nos Services. Si vous avez d'autres questions ou préoccupations, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : cheyanne@beaconclinicalgroup.com.

RÉSUMÉ DES POINTS CLÉS

Ce résumé présente les points clés de notre Politique de confidentialité, mais vous pouvez obtenir plus de détails sur chacun de ces sujets en cliquant sur le lien qui suit chaque point clé ou en utilisant notre table des matières ci-dessous pour trouver la section que vous recherchez.

Quelles informations personnelles traitons-nous ? Lorsque vous visitez, utilisez ou naviguez sur nos Services, nous pouvons traiter des informations personnelles en fonction de la manière dont vous interagissez avec nous et les Services, des choix que vous faites, et des produits et fonctionnalités que vous utilisez. En savoir plus sur les informations personnelles que vous nous divulguez.

Traitons-nous des informations personnelles sensibles ? Certaines informations peuvent être considérées comme "particulières" ou "sensibles" dans certaines juridictions, par exemple vos origines raciales ou ethniques, votre orientation sexuelle et vos convictions religieuses. Nous pouvons traiter des informations personnelles sensibles lorsque cela est nécessaire avec votre consentement ou si la loi applicable l'autorise. En savoir plus sur les informations sensibles que nous traitons.

Recueillons-nous des informations auprès de tiers ? Nous ne recueillons aucune information auprès de tiers.

Comment traitons-nous vos informations ? Nous traitons vos informations pour fournir, améliorer et administrer nos Services, communiquer avec vous, pour la sécurité et la prévention de la fraude, et pour nous conformer à la loi. Nous pouvons également traiter vos informations à d'autres fins avec votre consentement. Nous traitons vos informations uniquement lorsque nous avons une raison légale valable de le faire. En savoir plus sur la manière dont nous traitons vos informations.

Dans quelles situations et avec quelles parties partageons-nous les informations personnelles ? Nous pouvons partager des informations dans des situations spécifiques et avec des tiers. En savoir plus sur quand et avec qui nous partageons vos informations personnelles.

Comment assurons-nous la sécurité de vos informations ? Nous avons mis en place des mesures organisationnelles et techniques pour protéger vos informations personnelles. Cependant, aucune transmission électronique sur Internet ou technologie de stockage d'informations ne peut être garantie comme étant sécurisée à 100 %. Nous ne pouvons donc pas promettre ou garantir que des pirates informatiques, des cybercriminels ou d'autres non autorisés tiers ne pourront pas déjouer nos mesures de sécurité et collecter, accéder, voler ou modifier indûment vos informations. En savoir plus sur comment nous assurons la sécurité de vos informations.

Quels sont vos droits ? Selon votre localisation géographique, la loi applicable en matière de protection de la vie privée peut vous conférer certains droits concernant vos informations personnelles. En savoir plus sur vos droits en matière de confidentialité.

Comment exercer vos droits ? Le moyen le plus simple d'exercer vos droits est de déposer une demande d'accès aux données personnelles, ou en nous contactant. Nous examinerons et donnerons suite à toute demande conformément aux lois applicables en matière de protection des données.

Vous souhaitez en savoir plus sur l'utilisation que nous faisons des informations que nous recueillons ? Consultez l'intégralité de la Politique de confidentialité.

TABLE DES MATIÈRES

1. QUELLES INFORMATIONS RECUEILLONS-NOUS ?

2. COMMENT TRAITONS-NOUS VOS INFORMATIONS ?

3. SUR QUELLES BASES LÉGALES NOUS APPUYONS-NOUS POUR TRAITER VOS INFORMATIONS PERSONNELLES ?

4. QUAND ET AVEC QUI PARTAGEONS-NOUS VOS INFORMATIONS PERSONNELLES ?

5. UTILISONS-NOUS DES COOKIES ET D'AUTRES TECHNOLOGIES DE SUIVI ?

6. COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS INFORMATIONS ?

7. COMMENT ASSURONS-NOUS LA SÉCURITÉ DE VOS INFORMATIONS ?

8. COLLECTONS-NOUS DES INFORMATIONS AUPRÈS DE MINEURS ?

9. QUELS SONT VOS DROITS EN MATIÈRE DE CONFIDENTIALITÉ ?

10. CONTRÔLES DES FONCTIONNALITÉS « DO-NOT-TRACK »

11. APPORTONS-NOUS DES MISES À JOUR À CET AVIS ?

12. COMMENT POUVEZ-VOUS NOUS CONTACTER CONCERNANT CET AVIS ?

13. COMMENT POUVEZ-VOUS CONSULTER, METTRE À JOUR OU SUPPRIMER LES DONNÉES QUE NOUS RECUEILLONS AUPRÈS DE VOUS ?

1. QUELLES INFORMATIONS RECUEILLONS-NOUS ?
Informations personnelles que vous nous divulguez
En Bref : Nous recueillons les informations personnelles que vous nous fournissez.

Nous recueillons les informations personnelles que vous nous fournissez volontairement lorsque vous exprimez un intérêt à obtenir des informations sur nous ou nos produits et Services, lorsque vous participez à des activités sur les Services, ou autrement lorsque vous nous contactez.

Informations personnelles fournies par vous. Les informations personnelles que nous recueillons dépendent du contexte de vos interactions avec nous et les Services, des choix que vous faites, et des produits et fonctionnalités que vous utilisez. Les informations personnelles que nous recueillons peuvent inclure les éléments suivants :

noms

courriel

titres de poste

préférences de contact

numéros de téléphone

adresses postales

adresses de facturation

numéros de carte de débit/crédit

numéro d'enregistrement provincial en soins infirmiers

coordonnées de l'employeur - le cas échéant

signature

Informations sensibles. Lorsque cela est nécessaire, avec votre consentement ou tel qu'autrement permis par la loi applicable, nous traitons les catégories suivantes d'informations sensibles :

données des étudiants

Données de paiement. Nous pouvons collecter les données nécessaires au traitement de votre paiement si vous choisissez d'effectuer des achats, telles que le numéro de votre instrument de paiement et le code de sécurité associé à celui-ci. Toutes les données de paiement sont gérées et stockées par Square. Vous pouvez trouver le(s) lien(s) vers leur politique de confidentialité ici : https://squareup.com/ca/en/legal/general/privacy.

Toutes les informations personnelles que vous nous fournissez doivent être véridiques, complètes et exactes, et vous devez nous informer de toute modification de ces informations personnelles.

2. COMMENT TRAITONS-NOUS VOS INFORMATIONS ?
En bref : Nous traitons vos informations pour fournir, améliorer et administrer nos Services, communiquer avec vous, pour la sécurité et la prévention de la fraude, et pour nous conformer à la loi. Nous pouvons également traiter vos informations à d'autres fins avec votre consentement.

Nous traitons vos informations personnelles pour diverses raisons, en fonction de la manière dont vous interagissez avec nos Services, notamment :

Pour fournir et faciliter la prestation de services à l'utilisateur. Nous pouvons traiter vos informations pour vous fournir le service demandé.

Pour répondre aux demandes des utilisateurs/offrir un support aux utilisateurs. Nous pouvons traiter vos informations pour répondre à vos demandes et résoudre tout problème potentiel que vous pourriez rencontrer avec le service demandé.

Pour permettre les communications d'utilisateur à utilisateur. Nous pouvons traiter vos informations si vous choisissez d'utiliser l'une de nos offres permettant la communication avec un autre utilisateur.

Pour vous envoyer des communications marketing et promotionnelles. Nous pouvons traiter les informations personnelles que vous nous envoyez à des fins de marketing, si cela est conforme à vos préférences marketing. Vous pouvez vous désabonner de nos e-mails marketing à tout moment. Pour plus d'informations, consultez "QUELS SONT VOS DROITS EN MATIÈRE DE CONFIDENTIALITÉ ?" ci-dessous.

Pour nous conformer à nos obligations légales. Nous pouvons traiter vos informations pour nous conformer à nos obligations légales, répondre aux demandes légales, et exercer, établir ou défendre nos droits légaux.

3. SUR QUELLES BASES LÉGALES NOUS APPUYONS-NOUS POUR TRAITER VOS INFORMATIONS ?
En bref : Nous ne traitons vos informations personnelles que lorsque nous estimons que cela est nécessaire et que nous avons une raison légale valable (c'est-à-dire, une base légale) de le faire en vertu de la loi applicable, comme avec votre consentement, pour nous conformer aux lois, pour vous fournir des services pour conclure ou exécuter nos obligations contractuelles, pour protéger vos droits, ou pour exécuter nos intérêts commerciaux légitimes.

Nous pouvons traiter vos informations si vous nous avez donné une permission spécifique (c'est-à-dire, un consentement exprès) d'utiliser vos informations personnelles à une fin spécifique, ou dans des situations où votre permission peut être inférée (c'est-à-dire, un consentement implicite). Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.

Dans certains cas exceptionnels, la loi applicable peut nous autoriser légalement à traiter vos informations sans votre consentement, notamment, par exemple :

Si la collecte est clairement dans l'intérêt d'une personne et que le consentement ne peut être obtenu en temps opportun

Pour les enquêtes, la détection et la prévention de la fraude

Pour les transactions commerciales, sous réserve que certaines conditions soient remplies

Si elle est contenue dans une déclaration de témoin et que la collecte est nécessaire pour évaluer, traiter ou régler une réclamation d'assurance

Pour identifier les personnes blessées, malades ou décédées et communiquer avec les proches

Si nous avons des motifs raisonnables de croire qu'une personne a été, est ou pourrait être victime d'abus financier

S'il est raisonnable de s'attendre à ce que la collecte et l'utilisation avec consentement compromettent la disponibilité ou l'exactitude des informations et que la collecte est raisonnable à des fins liées à l'enquête sur une violation d'un accord ou une contravention aux lois du Canada ou d'une province

Si la divulgation est requise pour se conformer à une assignation, un mandat, une ordonnance du tribunal ou aux règles du tribunal relatives à la production de documents

Si elle a été produite par une personne dans le cadre de son emploi, de son entreprise ou de sa profession et que la collecte est conforme aux fins pour lesquelles l'information a été produite

Si la collecte est uniquement à des fins journalistiques, artistiques ou littéraires

Si l'information est accessible au public et est spécifiée par la réglementation

4. QUAND ET AVEC QUI PARTAGEONS-NOUS VOS INFORMATIONS PERSONNELLES ?
En bref : Nous pouvons partager des informations dans des situations spécifiques décrites dans cette section et/ou avec les tiers suivants.

Nous pourrions avoir besoin de partager vos informations personnelles dans les situations suivantes :

Transferts d'entreprise. Nous pouvons partager ou transférer vos informations dans le cadre de, ou pendant les négociations de, toute fusion, vente d'actifs de l'entreprise, financement ou acquisition de tout ou partie de notre entreprise par une autre société.

Sociétés affiliées. Nous pouvons partager vos informations avec nos sociétés affiliées, auquel cas nous exigerons de ces sociétés affiliées de respecter la présente Politique de Confidentialité. Les sociétés affiliées comprennent notre société mère et toute filiale, partenaire de coentreprise ou autre société que nous contrôlons ou qui est sous notre contrôle commun.

Partenaires commerciaux. Nous pouvons partager vos informations avec nos partenaires commerciaux afin de vous proposer certains produits, services ou promotions.

5. UTILISONS-NOUS DES COOKIES ET D'AUTRES TECHNOLOGIES DE SUIVI ?
En bref : Nous pouvons utiliser des cookies et d'autres technologies de suivi pour collecter et stocker vos informations.

Nous pouvons utiliser des cookies et des technologies de suivi similaires (telles que les balises web et les pixels) pour recueillir des informations lorsque vous interagissez avec nos Services. Certaines technologies de suivi en ligne nous aident à maintenir la sécurité de nos Services, prévenir les pannes, corriger les bugs, enregistrer vos préférences et faciliter les fonctions de base du site.

Nous autorisons également des tiers et des fournisseurs de services à utiliser des technologies de suivi en ligne sur nos Services à des fins d'analyse et de publicité, notamment pour aider à gérer et afficher des publicités, à adapter les publicités à vos intérêts, ou à envoyer des rappels de panier d'achat abandonné (selon vos préférences de communication). Les tiers et fournisseurs de services utilisent leur technologie pour proposer des publicités sur des produits et services adaptés à vos intérêts, qui peuvent apparaître soit sur nos Services, soit sur d'autres sites web.

Des informations spécifiques sur la manière dont nous utilisons ces technologies et sur la façon dont vous pouvez refuser certains cookies sont détaillées dans notre Politique en matière de cookies.: https://beaconclinicalgroup.com/cookie-policy/.

6. COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS INFORMATIONS ?
En bref : Nous conservons vos informations aussi longtemps que nécessaire pour exécuter les finalités décrites dans la présente Politique de Confidentialité, sauf si la loi l'exige autrement.

Nous ne conserverons vos informations personnelles que le temps nécessaire aux finalités énoncées dans la présente Politique de Confidentialité, à moins qu'une période de conservation plus longue ne soit requise ou permise par la loi (telle que les exigences fiscales, comptables ou autres exigences légales).

Lorsque nous n'avons plus de besoin commercial légitime et continu de traiter vos informations personnelles, nous supprimerons ou anonymiserons ces informations, ou, si cela n'est pas possible (par exemple, parce que vos informations personnelles ont été stockées dans des archives de sauvegarde), alors nous stockerons en toute sécurité vos informations personnelles et les isolerons de tout traitement ultérieur jusqu'à ce que la suppression soit possible.

7. COMMENT ASSURONS-NOUS LA SÉCURITÉ DE VOS INFORMATIONS ?
En bref : Nous visons à protéger vos informations personnelles grâce à un système de organisationnelles et de mesures de sécurité techniques.

Nous avons mis en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles de sécurité appropriées et raisonnables conçues pour protéger la sécurité de toutes les informations personnelles que nous traitons. Cependant, malgré nos garanties et nos efforts pour sécuriser vos informations, aucune transmission électronique sur Internet ou technologie de stockage d'informations ne peut être garantie à 100 % sécurisée, nous ne pouvons donc pas promettre ou garantir que les pirates informatiques, les cybercriminels ou d'autres non autorisés tiers ne pourront pas déjouer notre sécurité et collecter, accéder, voler ou modifier vos informations de manière inappropriée. Bien que nous fassions de notre mieux pour protéger vos informations personnelles, la transmission d'informations personnelles vers et depuis nos Services est à vos propres risques. Vous ne devez accéder aux Services que dans un environnement sécurisé.

8. COLLECTONS-NOUS DES INFORMATIONS AUPRÈS DE MINEURS ?
En bref : Nous ne collectons pas sciemment de données auprès de, ni ne commercialisons auprès de enfants de moins de 18 ans.

Nous ne collectons pas sciemment, ne sollicitons pas de données auprès de, ni ne commercialisons auprès d'enfants de moins de 18 ans, et nous ne vendons pas sciemment de telles informations personnelles. En utilisant les Services, vous déclarez avoir au moins 18 ans ou être le parent ou le tuteur d'un tel mineur et consentir à l'utilisation des Services par ce mineur dépendant. Si nous apprenons que des informations personnelles d'utilisateurs de moins de 18 ans ont été collectées, nous désactiverons le compte et prendrons des mesures raisonnables pour supprimer rapidement ces données de nos dossiers. Si vous avez connaissance de données que nous aurions pu collecter auprès d'enfants de moins de 18 ans, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : cheyanne@beaconclinicalgroup.com.

9. QUELS SONT VOS DROITS EN MATIÈRE DE CONFIDENTIALITÉ ?
En bref : Dans certaines régions, telles que Canada, vous disposez de droits vous permettant un accès et un contrôle accrus sur vos informations personnelles. Vous pouvez consulter, modifier ou clôturer votre compte à tout moment, en fonction de votre pays, province ou État de résidence.

Dans certaines régions (comme Canada), vous disposez de certains droits en vertu des lois applicables en matière de protection des données. Ceux-ci peuvent inclure le droit (i) de demander l'accès et d'obtenir une copie de vos informations personnelles, (ii) de demander la rectification ou l'effacement ; (iii) de restreindre le traitement de vos informations personnelles ; (iv) le cas échéant, à la portabilité des données ; et (v) de ne pas être soumis à une prise de décision automatisée. Dans certaines circonstances, vous pouvez également avoir le droit de vous opposer au traitement de vos informations personnelles. Vous pouvez faire une telle demande en nous contactant via les coordonnées fournies dans la section "COMMENT NOUS CONTACTER CONCERNANT CET AVIS ?" ci-dessous.

Nous examinerons et donnerons suite à toute demande conformément aux lois applicables en matière de protection des données.

Retrait de votre consentement : Si nous nous appuyons sur votre consentement pour traiter vos informations personnelles, qui peut être un consentement exprès et/ou implicite selon la loi applicable, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en nous contactant via les coordonnées fournies dans la section "COMMENT NOUS CONTACTER CONCERNANT CET AVIS ?" ci-dessous.

Cependant, veuillez noter que cela n'affectera pas la licéité du traitement effectué avant son retrait, ni, lorsque la loi applicable le permet, cela n'affectera pas le traitement de vos informations personnelles effectué sur la base de motifs de traitement légitimes autres que le consentement.

Désabonnement des communications marketing et promotionnelles : Vous pouvez vous désabonner de nos communications marketing et promotionnelles à tout moment en cliquant sur le lien de désabonnement dans les e-mails que nous envoyons, ou en nous contactant via les coordonnées fournies dans la section "COMMENT NOUS CONTACTER CONCERNANT CET AVIS ?" ci-dessous. Vous serez alors retiré des listes de marketing. Cependant, nous pourrons toujours communiquer avec vous — par exemple, pour vous envoyer des messages liés au service qui sont nécessaires à l'administration et à l'utilisation de votre compte, pour répondre à des demandes de service, ou à d'autres fins non marketing.

Cookies et technologies similaires : La plupart des navigateurs Web sont configurés pour accepter les cookies par défaut. Si vous préférez, vous pouvez généralement choisir de configurer votre navigateur pour supprimer les cookies et les refuser. Si vous choisissez de supprimer les cookies ou de les refuser, cela pourrait affecter certaines fonctionnalités ou services de nos Services. Pour plus d'informations, veuillez consulter notre Avis sur les cookies : https://beaconclinicalgroup.com/cookie-policy/.

Si vous avez des questions ou des remarques concernant vos droits en matière de confidentialité, vous pouvez courriel à l'adresse suivante : cheyanne@beaconclinicalgroup.com.

10. CONTRÔLES DES FONCTIONNALITÉS « DO-NOT-TRACK »
La plupart des navigateurs web, certains systèmes d'exploitation mobiles et applications mobiles incluent une fonctionnalité ou un paramètre Ne Pas Suivre ("DNT") que vous pouvez activer pour signaler votre préférence en matière de confidentialité, afin que les données relatives à vos activités de navigation en ligne ne soient pas surveillées ni collectées. À ce stade, aucune norme technologique uniforme pour la reconnaissance et la mise en œuvre des signaux DNT n'a été finalisée. Par conséquent, nous ne répondons pas actuellement aux signaux DNT des navigateurs ni à aucun autre mécanisme qui communique automatiquement votre choix de ne pas être suivi en ligne. Si une norme de suivi en ligne est adoptée et que nous devons la suivre à l'avenir, nous vous informerons de cette pratique dans une version révisée de la présente Politique de Confidentialité.

11. APPORTONS-NOUS DES MISES À JOUR À CET AVIS ?
En Bref : Oui, nous mettrons à jour cette notice si nécessaire pour rester en conformité avec les lois pertinentes.

Nous pouvons mettre à jour cette Politique de Confidentialité de temps à autre. La version mise à jour sera indiquée par une date de "Révision" mise à jour en haut de cette Politique de Confidentialité. Si nous apportons des modifications substantielles à cette Politique de Confidentialité, nous pourrons vous en informer soit en affichant de manière proéminente un avis de ces changements, soit en vous envoyant directement une notification. Nous vous encourageons à consulter fréquemment cette Politique de Confidentialité pour être informé de la manière dont nous protégeons vos informations.

12. COMMENT POUVEZ-VOUS NOUS CONTACTER CONCERNANT CET AVIS ?
Si vous avez des questions ou des commentaires concernant cette notice, vous pouvez courriel à cheyanne@beaconclinicalgroup.com ou nous contacter par courrier à l'adresse :

Beacon Clinical Group

105 Connell St unit 5, Woodstock, NB E7M 1K7, Canada

Woodstock, Nouveau-Brunswick E7M 1K7

Canada

13. COMMENT POUVEZ-VOUS CONSULTER, METTRE À JOUR OU SUPPRIMER LES DONNÉES QUE NOUS RECUEILLONS AUPRÈS DE VOUS ?
Conformément aux lois applicables de votre pays, vous pouvez avoir le droit de demander l'accès aux informations personnelles que nous recueillons auprès de vous, des détails sur la manière dont nous les avons traitées, de corriger les inexactitudes ou de supprimer vos informations personnelles. Vous pouvez également avoir le droit de retirer votre consentement à notre traitement de vos informations personnelles. Ces droits peuvent être limités dans certaines circonstances par la loi applicable. Pour demander à examiner, mettre à jour ou supprimer vos informations personnelles, veuillez remplir et soumettre un demande d'accès aux données personnelles.